Книга PRАКТИКА для пиарщика и руководителя - Виктор Таничев

9. Все. Теперь от вас требуется только выход к прессе. Зачем? Затем, что если в подобной ситуации вы не будете отвечать на звонки журналистов и не будете к ним выходить – можете искать другую работу, журналисты больше не считают вас пресс-секретарем. Вы не смогли дать им жизненно важную информацию.

10. Ваша формулировка для СМИ:

«Сегодня около 8 часов началась проверка „такого-то органа“. В настоящий момент сотрудники „нашего учреждения“ предоставляют запрашиваемую документацию. Простите, коллеги, больше пока ничего сказать не могу».

Вопросы из «зала»:

– С чем связана проверка?

– Нам пока не сообщили.

– Кого из руководителей допрашивают?

– Никого не допрашивают. Идут рядовые мероприятия. Все руководители на местах.

– Уже арестовали кого-то?

– У меня такой информации нет.

Ставим точку, откланиваемся и уходим в здание.

Итак, подводим итог нашего выхода. Я поздравляю вас с тем, что вы не испугались выйти к прессе. Очень многие допускают ошибку и не выходят, в том числе профессиональные пиарщики и совершенно по разным причинам. А теперь проанализируем то, что вы им сказали. Да ничего вы им не сказали сверх того, что они знали и без вас. У вас была главная задача – выйти. Вы с успехом ее решили, показали, что все сотрудники и руководство на местах, ситуация вполне обыденная, заодно своим сухим монотонным голосом исключили паническую составляющую ситуации.

Что делаем дальше?

Дальше мы идем мониторить ленты и делаем это в непосредственной близости от приемной, если вас ограничили в доступе к первому лицу. Вся информация должна стекаться туда. Знаете почему? Скорее всего, в приемной есть аппарат для приготовления кофе. Есть и другие причины, но и эту не отметайте. Кстати, если ваше учреждение не соблюдает федеральный закон о запрете курения и сотрудники еще курят где-то внутри здания, то курилка – это тоже буфер слухов, домыслов и версий. Присматривайте за «посторонними» и ходите курить с ними «за компанию», так сказать.

Править информационные сообщения, выходящие на лентах на этом этапе бесполезно. Единственное, что вы сможете сделать – это понять общее настроение информационного поля относительно вашей темы.

Учтите, что следом за вашим комментарием в самое ближайшее время должен появиться комментарий от пресс-службы инициаторов проверки. Если, конечно, он еще не появился, а вы его не проморгали.

Если честно, то вы свою работу на этом этапе сделали. Сделали, кстати говоря, хорошо. Не забудьте проинформировать пресс-секретаря вышестоящего ведомства о том, что вы вышли к прессе и о том, что сказали. Субординацию в условиях «военного времени» никто не отменял. Не забывайте фиксировать людей от проверяющего ведомства, которые выходят к прессе. Вы должны слышать все, что они говорят во внешний мир.

Стоит особо отметить, что первое лицо к камерам отпускать не стоит даже после завершения выемки документов и после того, как ему скажут «спасибо, свободны». Лучше всего увести его через вход, альтернативный парадному, чтобы не дразнить лишний раз коллег-журналистов.

Помните, что вы должны оставаться на этом корабле до самого последнего, т. е. до завершения всех следственных мероприятий. Руководителя проводили, а сами садимся на коня своего красноречия и идем к прессе, если ее представители еще остались у стен, со следующими формулировками:

«Оперативные мероприятия завершены в 22:15, со стороны „нашего учреждения“ были предоставлены все запрашиваемые материалы. Наше учреждение продолжает работу в штатном режиме».

Получается, опять практически ничего не сказали, но вышли.

Если твердо знаете о том, что никаких обвинений никому из руководства предъявлено не было, никого не арестовали, то на соответствующий вопрос от журналистов:

– Кому-нибудь предъявили обвинение?

Следует ответить так:

– Насколько мне известно – нет.

Кланяемся, уходим. Мониторим.

Будьте готовы, что на следующий день ваш телефон также будет разрываться от звонков, как и в день проверки. Еще достанется телефону в приемной. Проинструктируйте секретаря, что все звонки с вопросами: «Как себя сегодня чувствует руководитель? Вышел ли он на работу? Можно ли получить от него комментарий?», секретарь должен переводить на вас. А вы же уже знаете, как грамотно ответить своим коллегам понятным и доступным языком:

«Наше учреждение» работает в штатном режиме, руководство на местах занимается своими прямыми обязанностями». Все.

Хочу отметить, что эта тема может засохнуть уже на следующий день, а может еще долго не давать покоя вам, вашему руководству и коллегам. Помните, что «маски-шоу» – это один из методов политической и аппаратной борьбы, поэтому дрова в неугасающее информационное пламя можно подкидывать до логического финала. А финалом, в свою очередь, может стать отставка вашего руководителя, а то и вместе с замами.

Смотрим пример «трубного дела» в Санкт-Петербурге:

Алгоритм реагирования на !!!опу «Отравление продуктами вашей компании»

Вполне распространенная ситуация, у которой масса интересных примеров в истории. Итак, вы снова пресс-секретарь, а может руководитель отдела по связям с общественностью и рекламе крупного молочного комбината, например в городе-миллионнике, у которого в линейке более 50 видов продукции. Вы отличный маркетолог, здорово работаете с брендами, знаете как правильно выставить товар в торговых сетях. Но тут юристы приносят вам копию искового заявления от гражданки Смирновой Антонины Сергеевны, 1937 года рождения, в котором она требует оплатить лечение, которое ей понадобилось в результате отравления вашей «сметанкой и творожком», в размере 500 000 рублей, а также процесс реабилитации. Желательно на острове Бали. В случае невыполнения ее требований и отказа от переговоров, г-жа Смирнова обещает предать огласке факт отравления, т. е. писать во все СМИ.

Ваши действия:

А. Не реагируете на ее просьбы. Компания идет в суд.

Б. Реагируете на ее просьбу и решаете все в досудебном порядке.

В. Реагируете на ее просьбу, но объясняете, что суд – необходимая процедура и компания готова возместить все расходы, связанные с лечением и последующей реабилитацией, если вина компании будет доказана.

Г. Сами пишете журналистам релиз о том, что некая г-жа Смирнова грозит вам журналистами. Кстати, встречал и такие случаи.

Что вы выбираете? Подсказка: тот ответ, где больше всего букв. Разберем все по порядку.

Если вы все-таки ответили А.